Privacy verklaring

Introductie

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Anders Invest verwerkt.

Anders Invest hecht bijzonder belang aan de privacy van haar investeerders, werknemers, huurders en kopers van vastgoed en andere zakelijke partners en relaties, en betracht daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens. Dit geldt ook voor persoonsgegevens die zij van andere betrokkenen verwerkt.

Anders Invest verwerkt data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensverwerking (“AVG”). Anders Invest is verantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens. Dit houdt in dat Anders Invest bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Anders Invest is er verantwoordelijk voor dat persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de AVG.

Type persoonsgegevens

Persoonsgegevens die door Anders Invest kunnen worden verwerkt:

• Basisgegevens (naam, adres, woonplaats)
• Nationaliteit
• Geboortedatum en geboorteplaats
• Burgerlijke staat
• Geslacht
• Email
• (Mobiele) telefoonnummer
• Kopie identiteitsbewijs
• Wensen ten aanzien van toegankelijkheid en dieet
• BSN
• IBAN
• Inkomensgegevens ten behoeve van een kredietbeoordeling
• Financiële gegevens
• IPadres van een websitebezoeker
• Camerabeelden security camera’s
• Persoonsgegevens vóór cliëntenonderzoek in het kader van de Wwft en Sanctiewet
• Overige persoonsgegevens in het kader van inschrijving en deelname in een van de Anders Fondsen, het aangaan en uitvoeren van een huurovereenkomst of koopovereenkomst of het aangaan en uitvoeren van een arbeidsovereenkomst

Grondslagen en doel verwerking persoonsgegevens

Verwerkingsgrondslagen

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt op basis van de grondslagen zoals genoemd in artikel 6 lid 1 sub b, sub c en/of sub f van de AVG. Dit houdt in dat de persoonsgegevens worden verwerkt:
 

• Ter uitvoering van een wettelijke verplichting die rust op Anders Invest. In voorkomend geval is Anders Invest bijvoorbeeld op basis van de Wwft gerechtigd persoonsgegevens op te vragen alvorens investeerders te kunnen toelaten tot een van de Anders Fondsen of met huurders, medewerkers of andere zakelijke relaties overeenkomsten aan te kunnen gaan;
• Ter uitvoering van een overeenkomst waarbij Anders Invest en betrokkene partij zijn;
• Noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van Anders Invest of van een derde, behalve wanneer belangen of grondrechten van betrokkene en de fundamentele vrijheden die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen.

Als er geen gebruik wordt gemaakt van de bovengenoemde grondslagen, is het ook mogelijk om persoonsgegevens te verwerken als hiervoor expliciet toestemming is verkregen van de betrokkene op grond van artikel 6 lid 1 sub a van de AVG. Deze toestemming wordt verkregen in het kader van een specifieke verwerking van persoonsgegevens en is bovendien te allen tijde in te trekken. Een intrekking van de toestemming zorgt er niet voor dat de verwerking van persoonsgegevens op grond van die toestemming voorafgaand aan de intrekking onrechtmatig wordt.

Verwerkingsdoeleinden

Anders Invest verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Onderhouden relatie en contacten met potentiële en bestaande investeerders ter uitvoering van de dienstverlening zoals bijvoorbeeld het informeren over wijzigingen van diensten en producten, het verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor bijeenkomsten
• Accepteren van inschrijvingen door investeerders in een of meerdere Anders Fondsen
• Voor het verwerken van betalingen en ontvangsten en het bijhouden van de financiële administratie
• Uitvoeren van wettelijk verplicht cliëntenonderzoek onder de Wwft en Sanctiewet
• Accepteren van huurders van woningen in een of meerdere Anders Fondsen
• Uitvoeren van huurovereenkomsten en onderhouden relatie met bestaande en potentiële huurders
• Accepteren van kopers van woningen in een of meerdere Anders Fondsen
• Uitvoeren van koopovereenkomsten van woningen in een of meerdere Anders Fondsen
• Uitvoeren van selectie en aannamebeleid medewerkers
• Uitvoeren van arbeidsovereenkomsten medewerkers
• Uitvoeren van het portfoliobeheer en vastgoedbeheer
• In het kader van het aangaan van overige zakelijke relaties.

Directe marketing

Een gerechtvaardigd belang voor het verwerken van persoonsgegevens is het gebruik van basisgegevens en contactgegevens voor directe marketingdoeleinden van Anders Invest. Betrokkene kan bezwaar maken tegen directe marketing. Anders Invest kan persoonsgegevens dus gebruiken voor commerciële doeleinden, bijvoorbeeld om betrokkene nader te informeren over de Anders Fondsen, portfoliobedrijven en / of het vastgoed dat wordt gehouden door een of meerdere Anders Fondsen. In dat geval wordt betrokkene slechts geïnformeerd op het geregistreerde e-mailadres of via het opgegeven telefoonnummer en voor zover betrokkene daartegen geen bezwaar heeft gemaakt. Indien betrokkene geen informatie over relevante producten of diensten wil ontvangen dan kan dit eenvoudig aangeven worden door op ’uitschrijven‘ te klikken in de ontvangen email. Voor zover betrokkene geen emailadres heeft achtergelaten zal telefonisch worden medegedeeld dat betrokkene mondeling bezwaar kan maken, welk bezwaar dan eventueel schriftelijk kan worden bevestigd.

Indien Anders Invest persoonsgegevens verwerkt op grond van de verwerkingsgrond gerechtvaardigd belang, zal zij de relevante beoordeling maken aan de hand van de dan geldende eisen zoals opgenomen in de AVG en relevante aanverwante wetgeving en jurisprudentie.

Anders Invest maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profilering in de zin van artikel 22 AVG).

Indien Anders Invest voornemens is persoonsgegevens te verwerken voor een ander doel dan hierboven is weergegeven, zal Anders Invest betrokkene voorafgaand aan de start van de verwerking van de persoonsgegevens over dat andere doel en alle relevante verdere informatie schriftelijk informeren.

Opslag en bewaarplicht

Anders Invest bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor deze gegevens worden verzameld. Anders Invest houdt zich bij het bewaren van persoonsgegevens aan de wettelijke termijnen zoals deze zijn gesteld in bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot, de belastingwetgeving. Ook indien Anders Invest betrokken is in een juridische procedure zal Anders Invest zich houden aan de daarvoor geldende plicht informatie ter beschikking te kunnen stellen.

Persoonsgegevens worden in ieder geval verwijderd indien

• de persoonsgegevens op basis van toestemming worden verwerkt en/of bewaard en betrokkene de toestemming intrekt;
• de grondslag op basis waarvan persoonsgegevens worden verwerkt, komt te vervallen;
• de wettelijke bewaartermijnen voor het bewaren van de persoonsgegevens zijn verlopen;

Uitwisseling en doorgifte aan derden

Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met derden als dit verenigbaar is met de hierboven genoemde doelen en op grond van de voorgenoemde grondslagen overeenkomstig artikel 6 AVG. Verstrekking aan derden kan noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomsten, ten behoeve van de behartiging van een gerechtvaardigd belang van Anders Invest, of noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Anders Invest rust. Hierbij kan worden gedacht aan het doorgeven van persoonsgegevens aan de Belastingdienst, Overheid, toezichthoudende instanties, of externe dienstverleners die bepaalde persoonsgegevens ten behoeve van Anders Invest verwerken. Voor zover Anders Invest verplicht is op grond van een wettelijke bepaling om persoonsgegevens door te geven maar zij in dit kader een geheimhoudingsplicht heeft, zal Anders Invest de relevante betrokkene niet op de hoogte stellen van de doorgifte van persoonsgegevens. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn in het kader van een strafrechtelijk onderzoek.

Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken ten behoeve van of in opdracht van Anders Invest, worden verwerkersovereenkomsten gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens. Anders Invest blijft verantwoordelijk voor de verwerking door dergelijke derde partijen.

Buiten de voorgaande situaties verstrekt Anders Invest persoonsgegevens alleen aan andere derden met nadrukkelijke toestemming van de betrokkene.

Anders Invest verstrekt geen persoonsgegevens buiten de EER.

Veiligheid van persoonsgegevens

Anders Invest neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Rechten van betrokkene ten aanzien van de verwerkte persoonsgegevens

Iedere betrokkene heeft het recht om diens persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of een verzoek te doen om deze te verwijderen. Daarnaast bestaat voor een betrokkene het recht om een eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van diens persoonsgegevens.

Een betrokkene heeft tevens het recht op gegevensoverdraagbaarheid (‘dataportabiliteit’) indien (i) Anders Invest over digitale persoonsgegevens beschikt, (ii) die Anders Invest met toestemming verwerkt krachtens artikel 6 lid 1 onder a) of artikel 9 lid 2 AVG, of verwerkt op basis van de grondslag krachtens artikel 6 onder b) AVG, zijnde om een overeenkomst die met die betrokkene is gesloten, uit te voeren en (iii) de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht. Dat betekent dat een verzoek ingediend kan worden om de digitale persoonsgegevens in een leesbaar computerbestand rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te verstrekken.

Voor zover sprake is van het verwerken van persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, heeft betrokkene het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking. Dit geldt ook indien persoonsgegevens worden gebruikt voor directe marketing zoals hierboven beschreven. Betrokkene kan haar toestemming tot verwerking van persoonsgegevens voor directe marketing altijd intrekken.

Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaar op de verwerking van persoonsgegevens kan gestuurd worden naar onderstaande contactgegevens. Om er zeker van te zijn door wie het verzoek tot inzage is gedaan, vraagt Anders Invest een kopie van een identiteitsbewijs[1] met het verzoek mee te sturen. Anders Invest reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op dit verzoek.

Meer informatie over uw privacy-rechten vindt u bovendien op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Anders Invest kan de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving of goedkeuring van derden aanpassen. Op de website van Anders Invest kan betrokkene de privacyverklaring te allen tijde inzien. Anders Invest adviseert dit regelmatig te doen, en in ieder geval op het moment dat betrokkene persoonsgegevens aan Anders Invest verstrekt. Indien sprake is van substantiële wijzigingen die een of meer betrokkene(n) in aanmerkelijke mate kan (kunnen) treffen, streeft Anders Invest ernaar om deze betrokkene(n) hierover rechtstreeks te informeren.

Contact

Anders Invest Fondsbeheer B.V.

Adres: Andersteinweg 2, 3953 BA, Maarsbergen

Website: www.andersinvest.nl

Email: compliance@andersinvest.nl

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Anders Invest, kan contact worden opgenomen op bovengenoemd emailadres. Mocht u onverhoopt de indruk hebben dat persoonsgegevens niet op een juiste manier worden verwerkt, niet voldoende beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan ook contact op via bovengenoemd emailadres.

Anders Invest wil er tevens op wijzen dat de mogelijkheid bestaat om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap).